KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu ve Kişisel Veri Kategorileri
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca; kimlik, iletişim, meslek, görsel ve işitsel, şikayet ve talep, hukuki işlem, işlem güvenliği verileriniz şeklinde tarafımıza ilettiğiniz ve tarafımızda bulunan diğer tüm kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Gaziantep Arabuluculuk Merkezi (“GAMER”) tarafından, detayları aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan; arabuluculuk süreçlerinin yönetilmesi, arabuluculuk süreçlerindeki tutanakların hazırlanması ,faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, arabuluculuk eğitim süreçlerinin yönetimi, iletişim faaliyetlerinin yönetimi, talep ve şikayet takibi süreçlerinin yönetimi, yetkili kişi ve kurumlara bilgi verme, GAMER tarafından sunulan hizmetlerin önerilmesi ve tanıtılması ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; açık rızanız alınmak koşuluyla veya “fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması”, ”bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” şartları dahilinde; özel nitelikli kişisel verileriniz ise açık rızanız dahilinde veya kanunlarda öngörülen hâllerde; ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla; açık rızanız aranmaksızın hasta yakınlarına, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iştiraklerimize, hukuken yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere aktarılmaktadır. Aktarım yapılan kişi veya kurumlara ilişkin ayrıntılı açıklama Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer almaktadır.
- Kaynak ve Hukuki Sebep
Tarafınızdan, yakınlarınızdan veya 3. kişilerden; fiziki, elektronik ortam, yazılı veya sözlü veri aktarım yolu ile toplanan kişisel verileriniz; işbu metnin 2. maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi ile belirtilen kapsamda; “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak veya açık rızanız alınarak; özel nitelikli kişisel verileriniz ise 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi ve Yönetmelik ile belirtiği üzere; açık rızanız alınarak veya kanunlarda öngörülen hâllerde, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, açık rızanız aranmaksızın işlenmektedir.
- Başvuru Usul ve Esasları
İlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun 11. maddede yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi GAMER web adresimizde ve merkezimizde yer alan Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Başvuru Formu ’nda yer alan usul ve esaslar doğrultusunda, ilgili formu doldurarak ve her halükarda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile öngörülen asgari koşulları sağlayan başvurunuz ile; bilgi@gamerarabuluculuk.com e-mail adresimize; mobil imzalı yahut e-imzalı olarak ileteceğiniz ileti ile yahut ilgili form ile Mücahitler Mah. Mareşal Fevzi Çakmak Bul. No:120/A Şehitkamil/Gaziantep/Türkiye adresimize şahsen yapacağınız ıslak imzalı yazılı başvuru veya noter kanalı ile taleplerinize ilişkin başvuru gerçekleştirebilirsiniz. Yapacağınız başvuruyu GAMER, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, GAMER tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.